Instructivo de carga de información de inventario inicial.
Pre requisitos:
Los productos deben estar capturados en el catálogo de productos antes de ejecutar esta opción
Instrucciones:
Crear un archivo en formato Excel con las siguientes columnas
Id (Clave del producto que el sistema asignó de forma interna)
No. Identificacion (Clave del producto que la empresa le asignó)
Descripción (Nombre del producto, tal como se registró)
Cantidad (Existencia en unidades que se utilizará en el inventario inicial)
Costo unitario (Costo unitario que se utilizará en el inventario inicial)
El dato Descripción es solo para identificar el producto.
Este archivo es posible obtenerlo desde la opción Existencias:
Dar clic en la liga Búsqueda avanzada. Puede utilizar un filtro de productos y ejecutar dicho filtro con el botón Búsqueda filtrada. Se poblará la rejilla con los productos.
Posteriormente dar clic en el botón Excel. Se generará un archivo en formato Excel el cual contiene las columnas previamente citadas.
Capturar en las columnas Cantidad y Costo unitario.
Proceder a importar el inventario inicial desde el archivo en formato Excel.
Notas importantes:
Si algún producto se intenta importar dos veces en el mismo archivo, se cancela la importación y se muestra el error.
Si algún producto ya se importó previamente, se sumará la cantidad.